SBO 2027 w Szczecinie. Jak zrobić plakat, który działa

Numer projektu, miejsce realizacji i sposób głosowania – te informacje powinny być widoczne zanim odbiorca przejdzie obok plakatu. Osoby promujące projekty Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego nie muszą zamawiać kampanii ani korzystać z usług grafika. W systemie SBO czekają gotowe materiały, a własny plakat można przygotować nawet w prostym internetowym edytorze.

• Gotowy plakat można pobrać bez projektowania od zera
• Canva wystarczy do przygotowania własnego projektu
• Format, marginesy i jakość zdjęcia decydują o wydruku
• Jeden próbny egzemplarz pozwala wychwycić błędy

Gotowy plakat można pobrać bez projektowania od zera

Po zalogowaniu na stronie sbo.szczecin.eu, z konta użytego do zgłoszenia projektu, należy odszukać projekt zakwalifikowany do głosowania. Przy nim dostępne są materiały promocyjne: plakat oraz ulotka z instrukcją głosowania. Pliki można pobrać w dwóch formatach:

• PDF – do drukarki domowej, punktu ksero lub drukarni; zachowuje układ strony i tekst,
• PNG – jako obraz do wysłania w wiadomości lub publikacji w internecie.

Przed wydrukowaniem warto otworzyć plik i sprawdzić nazwę projektu, jego numer oraz informacje o głosowaniu. To prosty etap, ale pozwala uniknąć promowania materiału z pomylonym numerem albo nieaktualnym opisem.

Własna grafika przyda się przede wszystkim wtedy, gdy autor chce pokazać konkretne miejsce, proponowaną zmianę albo skierować przekaz do określonej grupy mieszkańców. Przy kilku plakatach na tablice ogłoszeń gotowy materiał z systemu SBO może jednak w zupełności wystarczyć.

Na własnym plakacie informacje najlepiej ułożyć w kolejności odpowiadającej temu, co odbiorca chce zrozumieć w kilka sekund:

1. Co ma się zmienić, na przykład „Więcej ławek przy osiedlowej alejce”.
2. Gdzie projekt zostanie zrealizowany.
3. Jaki jest jego numer i pełna nazwa.
4. Gdzie oddać głos, czyli sbo.szczecin.eu, oraz co należy zrobić.

Można dodać kod QR prowadzący do opisu projektu lub strony głosowania. Przed drukiem trzeba zeskanować go telefonem i sprawdzić, czy kieruje we właściwe miejsce. Plakat nie powinien zawierać całego opisu zadania – szczegółowe informacje mieszkańcy znajdą w systemie SBO.

Canva wystarczy do przygotowania własnego projektu

Canva oferuje darmowe szablony i pozwala przygotować plakat bez doświadczenia graficznego. Po wejściu na canva.com można wybrać format A4 lub A3, a następnie skorzystać z gotowego szablonu albo rozpocząć pracę na pustej stronie.

Przy tworzeniu materiału warto:

1. Umieścić krótki nagłówek, nazwę i numer projektu.
2. Dodać zdjęcie miejsca, do którego autor ma prawa.
3. Wstawić adres głosowania lub kod QR.
4. Zachować odstępy między tekstem, zdjęciem i pozostałymi elementami.
5. Zmniejszyć widok projektu i sprawdzić, czy numer nie ginie wśród ozdobników.
6. Usunąć zbędny tekst, jeśli utrudnia szybkie odczytanie najważniejszych informacji.

Do druku należy pobrać plik jako PDF do druku, a do publikacji w internecie wybrać PNG. Użytkownicy darmowego konta powinni zwrócić uwagę na elementy oznaczone jako płatne, ponieważ ich użycie może wymagać dodatkowej opłaty.

Najświeższe wiadomości z Szczecina czekają na stronie głównej szczecin4u.pl, a koncerty, spotkania i imprezy na najbliższe dni – w kalendarzu wydarzeń.

Format, marginesy i jakość zdjęcia decydują o wydruku

Rozmiar materiału należy dopasować do jego przeznaczenia:

• A3, czyli 297 × 420 mm – większy plakat na tablicę,
• A4, czyli 210 × 297 mm – uniwersalny i niedrogi plakat,
• A5, czyli 148 × 210 mm – ulotka z krótkim opisem,
• A6, czyli 105 × 148 mm – mała ulotka z numerem projektu i kodem QR.

Kilka sztuk można wydrukować w domu albo w punkcie ksero. Przy większym nakładzie warto porównać cenę jednej sztuki w kilku drukarniach. Przy wycenie trzeba podać format, liczbę egzemplarzy, druk kolorowy albo czarno-biały, druk jedno- lub dwustronny oraz rodzaj papieru. Na prostym plakacie wystarczy zwykły papier biurowy, natomiast przy ulotkach praktyczniejszy może być papier grubszy.

Nie ma potrzeby zamawiania od razu setek egzemplarzy. Najpierw warto ustalić, ile materiałów rzeczywiście będzie potrzebnych i w jakich miejscach można je wykorzystać. Dzięki temu łatwiej dopasować nakład do planowanej promocji projektu.

Margines oznacza odstęp ważnych elementów od krawędzi kartki. Spad to dodatkowy fragment tła poza linią cięcia, który zapobiega powstawaniu białych pasków po przycięciu papieru. W Canvie można włączyć podgląd marginesów i spadów oraz pobrać PDF ze znacznikami cięcia. Drukarnia może mieć własne wymagania, często dotyczące spadu o szerokości około 3 mm. Przy drukowaniu w domu trzeba zostawić pusty margines, ponieważ wiele drukarek nie zadrukowuje papieru aż do krawędzi.

Znaczenie ma również zdjęcie. Dla wysokiej jakości wydruku oglądanego z bliska standardem jest rozdzielczość 300 pikseli na cal, czyli 300 ppi. Mały plik pobrany z komunikatora i powiększony do formatu A4 może stać się nieostry, dlatego lepiej korzystać z oryginalnych plików fotograficznych.

Jeden próbny egzemplarz pozwala wychwycić błędy

Przed zamówieniem całego nakładu dobrze wydrukować jeden egzemplarz. Należy sprawdzić, czy numer projektu jest widoczny z pewnej odległości, tekst nie jest zbyt mały, kod QR działa, a żaden element nie został ucięty.

Pomocna może być także krótka próba z osobą, która nie zna projektu. Jeśli bez dodatkowych wyjaśnień potrafi wskazać, czego dotyczy propozycja, jaki ma numer i gdzie można zagłosować, materiał spełnia swoje zadanie. W promocji projektu liczy się nie efekt kosztownej reklamy, lecz szybkie przekazanie tych trzech informacji.

na podstawie: UM Szczecin.