Artykuły biurowe są jednymi z najtańszych, aczkolwiek najistotniejszych elementów potrzebnych w biurze. Należy zadać o ich jak najlepszy dobór, ponieważ brak jakiegokolwiek z nich może skutkować niemożnością wykonywania różnego rodzaju zadań lub obniżeniem efektywności pracowników. Dobrze wyposażone biuro lub domowy gabinet z pewnością przełoży się na jeszcze lepsze wyniki pracy. Na jakie artykuły biurowe zwrócić uwagę?
Jakie artykuły biurowe kupić?
Myśląc o zakupie artykułów biurowych, oprócz podstawowych rzeczy takich jak długopisy, zszywacze lub tekturowe teczki, pamiętaj o kilku przedmiotach, które znacznie ułatwią wykonywanie zadań wszystkim pracownikom. Zwróć szczególną uwagę na:
Karteczki samoprzylepne i notesy
Podczas codziennej pracy często zdarzają się sytuacje, podczas których wystąpi nagła potrzeba na zanotowanie pewnych istotnych informacji. Dostałeś telefon od klienta, który chce przekazać Ci kilka ważnych kwestii, o których nie możesz zapomnieć? W tym przypadku świetnie sprawdzą się samoprzylepne, kolorowe karteczki – warto mieć je zawsze pod ręką, by szybko zapisać na nich to, co istotne, a następnie umieścić w widocznym miejscu.
Do sporządzania notatek wykorzystaj wszystkim znane notesy. Jednak, jeżeli w Twoim miejscu pracy nie jest wymagany typowy dla biur, elegancki wygląd artykułów papierniczych, postaw na okładkę z ciekawą grafiką. Co więcej, zadbaj aby została wykonana z wysokiej jakości materiałów. Twardy karton zdecydowanie lepiej ochroni zapiski niż cienka, wyginająca się tektura.
Papier ksero
Mogłoby się wydawać, że posiadanie w biurze papieru ksero to oczywistość, toteż zawsze pamięta się o uzupełnieniu jego zapasów. Jednak istnieje wiele sytuacji, gdy z powodu konieczności jego dużego zużycia, te zapasy wyczerpią się. Powstałe braki skutecznie uniemożliwiają druk wielu dokumentów, co przekłada się na opóźnienia w pracy. Aby zapobiec tego typu sytuacjom wyposaż się w jego większą ilość. Papier do ksero jest tani i łatwo dostępny – możesz zakupić go w ekonomicznej cenie w każdym sklepie internetowym z artykułami biurowymi.
Pojemniki na dokumenty
Organizacja dokumentów może odbywać się nie tylko za pomocą standardowych metod, takich jak teczki lub segregatory, ale również przez plastikowe lub metalowe pojemniki na dokumenty. Mają formę wyprofilowanych korytek, do których w łatwy sposób wsuniesz każdy dokument. To wyjątkowo praktyczne akcesorium – możesz umieścić je na biurku i mieć zawsze pod ręką. Cała dokumentacja będzie gotowa do ponownego wysunięcia i użycia w zaledwie kilka chwil.
