Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie - kontakt i sprawy

Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie - kontakt i sprawy

Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie to miejska jednostka, w której załatwia się sprawy mapowe, ewidencyjne, lokalowe i geodezyjne. Siedziba przy ul. św. Jacka Odrowąża 1, 71-420 Szczecin działa w budynku Urzędu Miasta, a obsługa interesantów odbywa się na drugim piętrze. Główny telefon kontaktowy to 914245182, a godziny warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Chcę skontaktować się z urzędem lub sprawdzić lokalizacjęKontakt i lokalizacja Potrzebuję załatwić sprawę dotyczącą lokaluSprawy lokalowe Chcę uzyskać mapę lub kopię bazy danychMapy i bazy danych Zgłaszam pracę geodezyjną lub rezerwuję numeryPrace geodezyjne Składam wniosek o naradę koordynacyjnąNarady koordynacyjne Potrzebuję wypisu, wyrysu, zaświadczenia lub danych z EGiBEGiB, wypisy i wyrysy Sprawdzam dostępność budynku dla osób z niepełnosprawnościamiDostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Kontakt i lokalizacja

Pod jednym adresem działają Biuro Obsługi Interesantów, Sekretariat i wszystkie najważniejsze komórki obsługujące mieszkańców, firmy, geodetów i projektantów. Jeśli chcesz złożyć wniosek, odebrać dokumenty albo ustalić właściwy tryb sprawy, najpierw warto sprawdzić, czy kierujesz się do BOI, Sekretariatu czy konkretnego działu. Kontakt elektroniczny prowadzi też adres do e-Doręczeń: AE:PL-21861-91761-DVWHJ-15.

  • Adres siedziby: ul. św. Jacka Odrowąża 1, 71-420 Szczecin.
  • Wejście: od strony ul. św. Jacka Odrowąża 1, obsługa na drugim piętrze.
  • Telefon ogólny: 914245182.
  • Godziny warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.
KomórkaPo co tam iśćTelefon
Biuro Obsługi Interesantów MODGiK (BOI)Składanie wniosków, odbiór dokumentów, mapy, bazy danych, wypisy i wyrysy, rejestr cen i wartości nieruchomości
Sekretariat MODGiKWnioski papierowe i umowy na dostęp do systemów
Pracownia Katastru NieruchomościKartoteki lokali, zmiany danych, podział i łączenie lokali91 42 45 192
Pracownia Weryfikacji i Baz DanychMapy zasadnicze i ewidencyjne, kopie baz danych EGiB, GESUT i BDOT50091 42 45 186
Pracownia Katastru NieruchomościAktualizacja ewidencji, zaświadczenia, raporty z EGiB, rejestr cen91 42 45 193
Pracownia Weryfikacji i Baz DanychZgłoszenia prac geodezyjnych, rezerwacja numerów działek i punktów granicznych
SekretariatWnioski na narady, iNARADY i iPROJEKTANT

Sekretariat przyjmuje wnioski papierowe i umowy na dostęp do systemów, więc przy formalnych sprawach to zwykle właściwy punkt startowy. Po stronie zaplecza działają też komórki przydatne w sprawach finansowych, technicznych i organizacyjnych.

  • Główny Księgowy — 914245197, sprawy finansowe.
  • Pracownia Weryfikacji i Baz Danych — 914802019, weryfikacja operatów i aktualizacja baz.
  • Zespół Organizacyjno-Administracyjny — 914351237, sprawy organizacyjne i administracyjne.
  • Zespół Informatyki — 914245129, 914245148, wsparcie informatyczne.

Sprawy lokalowe

Ta komórka przydaje się, gdy chcesz założyć kartotekę lokalu, uaktualnić jego dane albo uporządkować sprawę podziału czy połączenia lokali. Przy składaniu wniosku warto mieć przygotowane właściwe dokumenty, bo w różnych sytuacjach wymagany zestaw jest trochę inny. Do każdego wniosku dołącza się podpisaną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

SytuacjaCo dołączyć
Założenie kartoteki lokaluWniosek, zaświadczenie o samodzielności lokalu oraz rzuty kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem i pomieszczeniami przynależnymi
Ujawnienie lokalu w budynku z wyodrębnionym lokalemKopia uchwały wspólnoty mieszkaniowej oraz zaświadczenie o samodzielności lokalu z rzutami
Zmiana powierzchni lokaluDokument prawny określający nowe udziały: odpis lub zawiadomienie z księgi wieczystej, akt notarialny albo orzeczenie sądu
Podział lub połączenie lokaliZgoda współwłaścicieli w uchwale, a przy zmianach własności także wypisy aktów notarialnych albo orzeczenie sądu
Zmiana funkcji lokaluKopia uchwały wspólnoty mieszkaniowej oraz zaświadczenie o samodzielności lokalu z rzutami

Za izbę uznaje się pomieszczenie oddzielone stałymi ścianami, o powierzchni co najmniej 4 m² i z bezpośrednim oświetleniem dziennym w ścianie zewnętrznej budynku. Nie są izbą m.in. przedpokój, hol, łazienka, ubikacja, spiżarnia, weranda, ganek ani schowek. W sprawach lokalowych pomoc uzyskasz pod 91 42 45 192.

Mapy i bazy danych

To miejsce dla osób, które potrzebują mapy zasadniczej lub ewidencyjnej, w wersji drukowanej albo cyfrowej, a także kopii baz EGiB, GESUT i BDOT500. W Szczecinie mapy są redagowane w skali 1:500 dla mapy zasadniczej oraz 1:500 i 1:1000 dla mapy ewidencyjnej. W sprawie map i baz danych przydaje się kontakt 91 42 45 186.

ZakresForma i celUwagi
Mapa zasadnicza, drukowanaPotrzeby własne niezwiązane z działalnością gospodarcząBez prawa publikacji w sieci Internet
Mapa zasadnicza, cyfrowaForma wektorowaFormat DXF
Mapa ewidencyjna, drukowanaPotrzeby własne niezwiązane z działalnością gospodarcząBez prawa publikacji w sieci Internet
Mapa ewidencyjna, cyfrowaForma wektorowaPrzydatna także przy różnych celach formalnych i edukacyjnych
Kopie baz danych EGiB, GESUT i BDOT500Dane cyfrowe do dalszej pracy z zasobem geodezyjnymFormaty GIV, SHP, GML

W zależności od celu wniosek może dotyczyć potrzeb własnych, działalności gospodarczej albo celów edukacyjnych. Przy nieregularnym zakresie obszaru warto dołączyć załącznik graficzny.

Prace geodezyjne

Wykonawcy prac geodezyjnych załatwiają tu zgłoszenie pracy, przekazanie wyników i obsługę numerów działek oraz punktów granicznych. Cały obieg można prowadzić przez platformę iKERG po wcześniejszym podpisaniu umowy, która daje unikatowy login i hasło. Wersja papierowa też jest możliwa, ale wymaga więcej kroków.

EtapJak to działa
Zgłoszenie pracy geodezyjnejPrzez iKERG, a także w wersji papierowej
Przekazanie wynikówW całości przez platformę iKERG
Dostęp do systemuPo podpisaniu umowy na dostęp do iKERG
Rezerwacja numerów działekW ramach obsługi pracy geodezyjnej
Rezerwacja numerów punktów granicznychW ramach obsługi pracy geodezyjnej
Aktualizacja baz danychElement bieżącej obsługi po zakończeniu pracy

Jeśli zakres obszaru jest nieregularny, dołącz załącznik graficzny. W praktyce najwygodniej zacząć od podpisania umowy i uruchomienia dostępu do iKERG.

Narady koordynacyjne

Narady koordynacyjne służą uzgodnieniu projektu sieci uzbrojenia terenu. To rozwiązanie dla gestorów sieci, projektantów i inwestorów, którzy składają wniosek na odpowiedniej platformie albo papierowo. Wnioski papierowe można złożyć w Sekretariacie MODGiK na drugim piętrze albo przesłać do Ośrodka w dwóch egzemplarzach.

  • iNARADY służy gestorom sieci uczestniczącym w naradach koordynacyjnych.
  • iPROJEKTANT jest przeznaczony dla projektantów i inwestorów składających wnioski.
  • Do wniosku trzeba dołączyć wymagane dokumenty.
  • Postępowanie odbywa się zgodnie z art. 28b-28f Prawa geodezyjnego i kartograficznego.

EGiB, wypisy i wyrysy

Jeśli potrzebujesz poprawić dane o gruncie, budynku lub lokalu, uzyskać rejestr cen albo wziąć wypis lub wyrys, to jest właściwa komórka. Z tej obsługi korzystają mieszkańcy, wspólnoty, rzeczoznawcy, a także wydziały i biura Urzędu Miasta Szczecin. Kontakt do tego działu prowadzi 91 42 45 193.

SprawaKiedy się przydaje
Aktualizacja ewidencji gruntów i budynkówGdy trzeba zmienić lub uporządkować dane o gruncie, budynku albo lokalu
Udostępnienie informacjiGdy potrzebujesz danych z rejestru ewidencyjnego
Rejestr cen i wartości nieruchomościGdy chcesz sprawdzić ceny i wartości nieruchomości
Dane z Rejestru Cen Nieruchomości w formacie gmlGdy potrzebujesz danych cyfrowych do dalszej pracy
Raporty z bazy danych EGiBGdy przydaje się raport ewidencyjny
Wydanie zaświadczenia o gruntach, budynkach lub lokalachGdy potrzebujesz urzędowego potwierdzenia danych
Wydanie wypisu i wyrysuGdy potrzebny jest oficjalny dokument z ewidencji gruntów i budynków

Dla wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin przewidziane są także osobne wnioski o wypis i wyrys. Dane z Rejestru Cen Nieruchomości można otrzymać również w formacie gml.

Dostępność architektoniczna

Siedziba MODGiK mieści się na drugim piętrze pięciokondygnacyjnego budynku Urzędu Miasta Szczecin. Dla osób z ograniczoną sprawnością ruchową ważne są wejście od strony ul. św. Jacka Odrowąża 1, parking przy wejściu i rozwiązania pomagające dostać się na piętro. Osoby z psem asystującym wchodzą bez ograniczeń.

  • Na ul. św. Jacka Odrowąża 1 są dwa miejsca parkingowe bezpośrednio przy wejściu do MODGiK.
  • Przy wejściu znajdują się podjazdy z odpowiednimi poręczami.
  • W budynku działa platforma-podnośnik schodowy obsługiwana przez pracowników urzędu oraz jedna winda.
  • Drzwi wejściowe do sali Biura Obsługi Interesantów otwierają się automatycznie.
  • W części budynku zajmowanej przez MODGiK nie ma toalet przystosowanych dla osób z ograniczoną sprawnością ruchową.
  • W innej części budynku Urzędu Miasta Szczecin znajdują się toalety dostosowane i wyposażone w instalację przyzywową.
  • Pracownicy nie posługują się językiem migowym, a osoby z trudnościami w komunikowaniu się mogą korzystać z faxu.

FAQ

  1. Gdzie znajduje się Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie?
  • Siedziba jest przy ul. św. Jacka Odrowąża 1, 71-420 Szczecin. Obsługa interesantów odbywa się na drugim piętrze budynku Urzędu Miasta.
  1. Jaki jest telefon kontaktowy?
  • Główny telefon to 914245182. W sprawach lokalowych dzwoni się pod 91 42 45 192, w mapach i bazach danych pod 91 42 45 186, a w EGiB i wypisach pod 91 42 45 193.
  1. Jakie są godziny otwarcia?
  • Godziny warto potwierdzić telefonicznie pod 914245182.
  1. Jak dojechać do MODGiK?
  • Wejście prowadzi od ul. św. Jacka Odrowąża 1. Przy wejściu są dwa miejsca parkingowe, a do BOI prowadzi wejście na drugim piętrze.
  1. Gdzie załatwić sprawy lokalowe?
  • Właściwy jest Dział ds. Lokali. Pomoc uzyskasz pod 91 42 45 192, a do wniosku zwykle dołącza się zaświadczenie o samodzielności lokalu i rzuty kondygnacji.
  1. Czy prace geodezyjne można zgłaszać online?
  • Tak, przez platformę iKERG. Dostęp uruchamia podpisana umowa, a platforma prowadzi od zgłoszenia pracy do przekazania wyników.
  1. Gdzie uzyskać mapy i kopie baz danych?
  • W Dziale Udostępniania Map i Baz Danych pod 91 42 45 186. Tam załatwia się mapy zasadnicze i ewidencyjne oraz kopie baz EGiB, GESUT i BDOT500.
  1. Gdzie złożyć papierowy wniosek o naradę koordynacyjną?
  • W Sekretariacie MODGiK na drugim piętrze albo w przesyłce do Ośrodka w dwóch egzemplarzach.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.modgik.szczecin.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.