Archiwum Państwowe w Szczecinie - kontakt, godziny, kwerendy i oddziały

Archiwum Państwowe w Szczecinie to regionalna jednostka państwowej sieci archiwalnej, która gromadzi, przechowuje i udostępnia materiały archiwalne z terenu województwa zachodniopomorskiego. Znajduje się w zabytkowym gmachu w centrum miasta, niedaleko Wałów Chrobrego. Według stanu na koniec 2025 roku zasób archiwum liczy 14,8 km akt, 1,717 mln jednostek archiwalnych oraz 2630 zespołów archiwalnych. Oprócz siedziby głównej instytucja prowadzi dwa oddziały zamiejscowe, ekspozyturę w Strzmielach oraz magazyn w Dobrej.

Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba główna Chcę skorzystać z czytelni na miejscu → Udostępnianie zasobu i czytelnia Sprawdzam godziny otwarcia czytelni → Godziny otwarcia czytelni Chcę zlecić kwerendę lub poszukiwania → Zlecanie kwerend i poszukiwania Szukam informacji o oddziałach zamiejscowych → Oddziały zamiejscowe i magazyny Sprawdzam dostępność dla osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Chcę zapisać grupę na lekcję lub zwiedzanie → Edukacja i zwiedzanie Szukam kontaktu do biblioteki archiwalnej → Biblioteka archiwum Szukam procedur dla instytucji i firm → Dla firm i instytucji Potrzebuję dokumentów do celów emerytalnych → Dokumentacja osobowo-płacowa Chcę przeglądać skany dokumentów przez internet → Zbiory on-line Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba główna

Siedziba główna Archiwum Państwowego w Szczecinie mieści się przy ul. św. Wojciecha 13, w zabytkowym budynku z wejściem od ul. Jagiellońskiej. To tutaj znajdują się sekretariat, czytelnia (pracownia naukowa), biblioteka oraz dział edukacji.

Adres: ul. św. Wojciecha 13, 70-410 Szczecin

Telefon: 91 433-50-02 (centrala)

Godziny pracy sekretariatu: poniedziałek–piątek 7:30 15:30

Kontaktować można się także za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP (formularz “Pismo ogólne do podmiotu publicznego”) lub systemów EZD. Archiwum nie podaje publicznie adresu e-mail ogólnego — korespondencję elektroniczną należy kierować przez oficjalne kanały urzędowe.

Udostępnianie zasobu i czytelnia

Czytelnia Archiwum Państwowego w Szczecinie, zwana też pracownią naukową, to miejsce, gdzie badacze, genealogi i studenci mogą korzystać z materiałów archiwalnych na miejscu. Pracownia dysponuje 16 miejscami — ze względu na ograniczoną liczbę miejsc użytkowników spoza Szczecina prosi się o wcześniejsze poinformowanie o planowanym terminie wizyty.

Korzystanie z materiałów archiwalnych jest bezpłatne. Przed pierwszym wejściem do czytelni należy wypełnić Zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego oraz druk zamówienia (rewersu). Zgłoszenie jest ważne przez 1 rok.

Godziny otwarcia czytelni

W lipcu i sierpniu czytelnia pracuje codziennie w skróconym wymiarze. W pozostałych miesiącach dostępne są pełne godziny tylko w poniedziałki i wtorki — w pozostałe dni tygodnia należy skontaktować się z czytelnią bezpośrednio pod numerem 91 433-50-02 wew. 117.

Zlecanie kwerend i poszukiwania

Archiwum oferuje możliwość zlecenia poszukiwań archiwalnych na odległość — w celach genealogicznych, własnościowych (dotyczących nieruchomości) oraz przy poszukiwaniu dokumentacji osobowo-płacowej. Wynikiem kwerendy może być pisemna odpowiedź lub reprodukcje dokumentów (kopie cyfrowe, kserokopie).

Jak złożyć wniosek o kwerendę

Wniosek można złożyć na jeden z następujących sposobów:

• pocztą tradycyjną na adres siedziby archiwum
• elektroniczną skrzynką podawczą (ePUAP, EZD)
• pocztą elektroniczną — załączając podpisany wniosek (adres e-mail dostępny po kontakcie z archiwum)
• formularzem online — w przypadku występowania o kopie akt pracowniczych

Obowiązkowe elementy wniosku

Wniosek powinien zawierać:

• imię i nazwisko wnioskującego
• adres zamieszkania
• szczegółowy opis celu poszukiwań, rodzaju dokumentacji oraz danych osób, których dokumentacja dotyczy
• w przypadku kwerendy genealogicznej — informację o stopniu pokrewieństva z poszukiwanym
• w przypadku badań naukowych — nazwę instytucji oraz temat pracy
• czytelny podpis lub podpis elektroniczny

Oddziały zamiejscowe i magazyny

Archiwum Państwowe w Szczecinie prowadzi dwa oddziały zamiejscowe oraz magazyn w Strzmielach. Uwaga: oddział w Stargardzie nie posiada własnej czytelni — materiały archiwalne z jego zasobu są udostępniane wyłącznie w pracowni naukowej w Szczecinie.

Oddział w Międzyzdrojach

Oddział mieści się na terenie Białej Góry — obszar jest ogrodzony, a brama otwierana przez pracowników po uprzednim kontakcie telefonicznym. Budynek jest parterowy z dwoma wejściami, w tym jednym dostosowanym dla osób niepełnosprawnych. Korytarze i drzwi zapewniają swobodne poruszanie się na wózkach, a toaleta jest przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Adres: Biała Góra 7, 72-500 Międzyzdroje

Telefon: 91 328 25 51

Godziny pracy: poniedziałek–piątek 7.30-15.30

Oddział w Stargardzie

Oddział mieści się w zabytkowym arsenale przy ul. Basztowej. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami — jest to obiekt piętrowy bez windy, bez podjazdów i z toaletami niedostosowanymi dla osób niepełnosprawnych.

Adres: ul. Basztowa 2, 73-110 Stargard

Telefon: 91 578 07 62

Ekspozytura w Strzmielach

Ekspozytura pełni funkcję składowiska materiałów archiwalnych. Nie ma tam czytelni — dokumenty są udostępniane wyłącznie w pracowni naukowej w Szczecinie.

Adres: Strzmiele, 73-300 Łobez

Telefon: (91) 397-53-66

Dostępność architektoniczna

Dostępność poszczególnych obiektów różni się znacząco:

Siedziba główna w Szczecinie (ul. św. Wojciecha 13):

• wejście od ul. Jagiellońskiej z rampą podjazdową dla osób na wózkach
• dostępne pomieszczenia na wysokim parterze (korytarz)
• brak windy — wyższe kondygnacje niedostępne dla osób poruszających się na wózkach
• toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• dozwolony wstęp z psem asystującym i psem przewodnikiem
• w razie potrzeby pracownik może zejść na parter i obsłużyć interesanta

Oddział w Międzyzdrojach:

• budynek parterowy, dostosowany dla osób niepełnosprawnych
• przestronne korytarze i drzwi
• toaleta dostosowana

Oddział w Stargardzie:

• brak dostosowania — budynek piętrowy bez windy, bez podjazdów, z toaletami niedostosowanymi

Edukacja i zwiedzanie

Archiwum prowadzi bogatą ofertę edukacyjną dla szkół i grup zorganizowanych. Zajęcia odbywają się w gmachu przy ul. św. Wojciecha 13 (wejście od ul. Jagiellońskiej) i trwają 45 minut.

Lekcje archiwalne dla szkół

Oferta skierowana do uczniów szkół ponadpodstawowych oraz starszych klas szkół podstawowych. Zajęcia obejmują:

• archiwalne spotkania edukacyjne
• zwiedzanie zabytkowego gmachu archiwum
• pokaz wybranych materiałów z zasobu

Nowości — gry edukacyjne:

• “James Archiwista. Z licencją na brakowanie” — gra planszowa
• “Jeszcze jedno lato 1914–1918” — gra edukacyjna planszowa

Jak zapisać szkołę na lekcję

Zainteresowanych prosimy o kontakt telefoniczny: 91 433-50-02 wew. 137 lub 138, bądź drogą mailową (adres dostępny po kontakcie z działem edukacji). Rezerwacja jest obowiązkowa — zajęcia realizowane są po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

Oferta dla grup zorganizowanych

Grupy dorosłych mogą skorzystać z archiwalnych spotkań edukacyjnych oraz zwiedzania gmachu. Wejście od ul. Jagiellońskiej.

Biblioteka archiwum

Biblioteka Archiwum Państwowego w Szczecinie gromadzi księgozbiór pomorzoznawczy liczący ponad 32 000 woluminów — to jeden z najważniejszych zbiorów wykorzystywanych do badań nad historią Pomorza Zachodniego.

Telefon: 91 433-50-02 wew. 190

Godziny pracy: 10:00–13:00

Dla firm i instytucji

Archiwum świadczy usługi dla jednostek organizacyjnych w zakresie gospodarki archiwalnej i kancelaryjnej.

Uzgadnianie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych

Jednostki państwowe i samorządowe są obowiązane posiadać instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję archiwum zakładowego. Projekty nowych przepisów lub zmian można przesłać do archiwum:

• na adres doręczeń elektronicznych
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą
• pocztą tradycyjną

Czas weryfikacji projektu zazwyczaj nie przekracza 30 dni.

Brakowanie dokumentacji

Wniosek o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej (kategorie B, BE, Bc) należy złożyć z załączonym spisem dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Odpowiedź udzielana jest zazwyczaj w terminie do 30 dni.

Likwidacja jednostki

Przy likwidacji jednostki organizacyjnej obowiązują szczegółowe zasady postępowania z dokumentacją:

• materiały archiwalne (kat. A) — przekazuje się niezwłocznie do archiwum państwowego lub przekazuje na podstawie umowy użyczenia jednostce przejmującej zadania
• dokumentacja niearchiwalna (kat. B) — przekazuje się jednostce przejmującej lub organowi nadrzędnemu
• dokumentacja osobowo-płacowa — przekazuje się przedsiębiorcy prowadzącemu profesjonalne przechowywanie; w przypadku braku środków na dalsze przechowywanie — trafia do archiwum państwowego

Dokumentacja osobowo-płacowa i akta pracownicze

Archiwum przechowuje dokumentację osobowo-płacową niektórych zlikwidowanych jednostek organizacyjnych. Na tej podstawie wystawia zaświadczenia oraz wydaje poświadczone kserokopie — usługa jest płatna według cennika.

Uwaga: dokumentacja płacowa sprzed 1980 roku mogła zostać zniszczona zgodnie z ówcześnie obowiązującymi przepisami. Aktualny zakład pracy ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej; w przypadku likwidacji należy zwrócić się do następcy prawnego, organu założycielskiego lub nadrzędnego.

Archiwum udziela bezpłatnie informacji o miejscu przechowywania dokumentacji zlikwidowanych przedsiębiorstw, kierując w miarę możliwości do właściwego adresata.

Zbiory on-line

Zdigitalizowane zbiory Archiwum Państwowego w Szczecinie oraz innych archiwów państwowych są dostępne w serwisie szukajwarchiwach.gov.pl, administrowanym przez Narodowe Archiwum Cyfrowe. Tam można przeglądać skany dokumentów, sprawdzać numery zespołów i sygnatury oraz zamawiać materiały do czytelni.

Księgi metrykalne oraz duplikaty ksiąg metrykalnych z zasobu szczecińskiego dostępne są także w Zachodniopomorskiej Bibliotece Cyfrowej Pomerania, w kolekcji “Zasób Archiwum Państwowego w Szczecinie”.

FAQ

1. Gdzie jest archiwum w Szczecinie?

Archiwum Państwowe w Szczecinie mieści się przy ul. św. Wojciecha 13, z wejściem od ul. Jagiellońskiej. To zabytkowy budynek w centrum miasta, niedaleko Wałów Chrobrego.

2. Jak napisać wniosek o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek powinien zawierać: imię i nazwisko, adres zamieszkania, szczegółowy opis poszukiwanej dokumentacji (cel, rodzaj akt, dane osób), stopień pokrewieństva w przypadku genealogii, lub nazwę instytucji i temat pracy w przypadku badań naukowych. Wniosek musi być podpisany. Można złożyć go pocztą, przez ePUAP, e-mailem lub formularzem online (dla akt pracowniczych).

3. Gdzie szukać archiwum zlikwidowanych zakładów pracy?

Dokumentację pracowniczą zlikwidowanych przedsiębiorstw można szukać w Archiwum Państwowym w Szczecinie (część zasobu), u następcy prawnego lub organu założycielskiego, a także w Składnicy Akt Przedsiębiorstw Zlikwidowanych Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Archiwum udziela bezpłatnych informacji o kierunku poszukiwań.

4. Jak uzyskać dokumenty z Archiwum Państwowego?

Dokumenty można przeglądać osobiście w czytelni (pracowni naukowej) przy ul. św. Wojciecha 13 po wypełnieniu zgłoszenia użytkownika. Można też zlecić kwerendę na odległość — wynikiem będzie pisemna odpowiedź lub kopie dokumentów (usługa płatna). Zamówienia na konkretne jednostki archiwalne składa się przez formularz online na stronie szukajwarchiwach.gov.pl.

5. Czy wizyta w czytelni jest płatna?

Korzystanie z materiałów archiwalnych na miejscu w czytelni jest bezpłatne. Płatne są natomiast usługi polegające na wykonaniu kopii, skanów oraz zleceniu kwerendy na odległość — szczegóły w cenniku archiwum.

6. Czy archiwum jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych?

Siedziba główna ma rampę podjazdową i dostęp do pomieszczeń na wysokim parterze, ale brak windy i dostosowanych toalet. Oddział w Międzyzdrojach jest w pełni dostosowany. Oddział w Stargardzie nie jest dostosowany. Do wszystkich budynków można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem.

7. Jak zapisać się na lekcję archiwalną dla szkoły?

Należy skontaktować się z działem edukacji pod numerem 91 433-50-02 wew. 137 lub 138. Zajęcia odbywają się po wcześniejszej rezerwacji terminu. Oferta obejmuje lekcje tematyczne, zwiedzanie gmachu oraz nowe gry edukacyjne planszowe.

Materiał źródłowy stanowiła strona szczecin.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.